Managementondersteuning

Ruim 20 jaar kennis en ervaring staat jou tot je beschikking. In functies als receptioniste, directiesecretaresse, projectondersteuner en managementassistent leerde ik de kneepjes van het secretaressevak kennen. De volgende werkzaamheden kan je bij STERK ondersteunt uit handen geven:

  • Inplannen van afspraken;
  • Organiseren van (online) vergaderingen;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Bewaken van deadlines;
  • Opstellen en redigeren van teksten en (PowerPoint)presentaties;
  • Organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
  • Maken van reserveringen voor lunch, diner en overnachting;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Uitwerken van offertes;
  • Voorraadbeheer o.a. drukwerk en kantoorbenodigdheden;
  • Opschonen van klantenbestanden;
  • Beheren van het archief;
  • Administratieve taken;
  • Beheer social media accounts en website;
  • Etc.

Denk je eens in hoeveel tijd je kan besparen door het uitbesteden van deze secretariële werkzaamheden…

Voor slechts een paar uur per maand, de duur van het project of tijdens langdurige afwezigheid van jouw vaste assistent. STERK ondersteunt neemt jou het werk uit handen.